Ek Bedellerin Muhasebe Programlarına Aktarılması Hakkında Önemli Durum

İade sistemlerimizde önemli değişiklikler yaptığımızı parça parça SMS bilgilendirmeleri ile duyurmuştuk.

Yeni iade sistemimiz hem birden farklı zamanda gelen iadelerin (parçalı iade) kabul edilmesine, hem de kargo, kapıda ödeme, vade farkı, hediye paketi bedeli gibi ürün dışı ek bedellerin istenen miktarda iade edilebilmesine olanak sağlıyor.

Parçalı iade sistemimizi kullanacak olan müşterilerimizden Nebim, Korgün, Mikro gibi muhasebe programları ile entegre çalışanlarda aşağıda örneğini verdiğimiz gibi sorunlar ve engellemelerle karşılaşabileceğimizi ön gördük. Bu nedenle bazı değişikliklere gidiyoruz.

Örneğin aşağıdaki gibi bir satışta;

A Ürün, 1 adet, birim fiyat 100 TL,

B ürün, 1 adet, birim fiyat 200 TL

Kargo Ücreti, 1 adet, birim fiyat 60 TL

Toplam Ürün Adedi: 3 adet

Toplam Satış Tutarı: 360 TL

muhasebe programına ilgili fiyatlardan 3 adet ürün satışı oldu bilgisi gönderiyoruz.

A ürünün 1 adet iade geldiği senaryoda, bazı müşterilerimiz satıştaki kargo ücretinin iade alınan denk gelen kadarını iade etmek isteyebiliyor.

Bu durumda muhasebe programına şu şekilde bir aktarım gerçekleştirmemiz gerekebiliyor.

A Ürün, 1 adet, birim fiyat 100 TL,

Kargo Ücreti, 1 adet, birim fiyat 20 TL

Toplam Ürün Adedi: 2

Toplam İade Tutarı: 120 TL

1. Sorun

Nebim V3 gibi satış bazlı muhasebe programları, iade ürün bedelinin, satıştaki ürün bedelinden farklı olmasına izin vermiyor. Yani 60 TL'ye satılan kargo ücretinin, 20 TL olarak iade alınması mümkün değil.

Korgün, Mikro gibi cari bazlı muhasebe programlarında böyle bir sorun bulunmuyor. Ürün bedelleri iade alınırken farklı gönderilebiliyor.

Örnekteki şekilde iade alınmış olan bir satıştaki B ürünü de iade geldiğinde, yine müşterimiz kargo ücretinden geri kalan 40 TL'yi daha iade etmek isteyebiliyor.

Bu durumda muhasebe programına şu şekilde bir aktarım gerçekleştirmemiz gerekebiliyor.

B Ürün, 1 adet, birim fiyat 200 TL,

Kargo Ücreti, 1 adet, birim fiyat 40 TL

Toplam Ürün Adedi: 2

Toplam İade Tutarı: 240 TL

Yani toplam 3 ürün satıp, 4 ürün (2 adet kargo ücreti) iade almış oluyoruz.

2. Sorun

Nebim V3 gibi satış bazlı muhasebe programları, iade ürün adetlerinin, satıştaki ürün adedinden farklı olmasına izin vermiyor. Yani 1 adet satılmış ürünün, 2 kez iade alınması mümkün değil.

Korgün, Mikro gibi cari bazlı muhasebe programlarında yine bu gönderim mümkün. Ancak bu durumda tutarlarda sorun olmasa da, satışta 3 adet ürün satılmışsa, iadede 4 adet ürün iade alınmış gibi bir durum oluşuyor.

Buraya kadar anlattıklarımız bizi farklı çözümler üretmeye yönlendirdi.

Parça iade sistemini kullanacak olan ve muhasebe programları ile entegre çalışan müşterilerimizde, şu şekilde bir çözüm üretiyoruz.

Yukarıda örneğini verdiğimiz satışı tekrar ele alırsak, 

A Ürün, 1 adet, birim fiyat 100 TL,

B ürün, 1 adet, birim fiyat 200 TL

Kargo Ücreti, 1 adet, birim fiyat 60 TL

Toplam Ürün Adedi: 3 adet

Toplam Satış Tutarı: 360 TL

Bu satışı muhasebe programına gönderirken, kargo, kapıda ödeme, hediye paketi ve vade farklı ücretlerini, muhasebe programları virgülden sonra 2 hane kabul ettiği için, 1 adet değil, (ürün tutarı / 0.01) adet olarak gönderilecek.

Yani gönderilen veri şu durumda olacak.

A Ürün, 1 adet, birim fiyat 100 TL,

B ürün, 1 adet, birim fiyat 200 TL

Kargo Ücreti, 6000 adet, birim fiyat 0.01 TL

Toplam Ürün Adedi: 6002 adet

Toplam Satış Tutarı: 360 TL

Bu şekilde gönderilen satışların iadeleri yine yukarıdaki örneklerdeki gibi alındığında, atılacak iade kayıtları aşağıdaki şekilde olacak.

A Ürün, 1 adet, birim fiyat 100 TL,

Kargo Ücreti, 2000 adet, birim fiyat 0.01 TL

Toplam Ürün Adedi: 2001 adet

Toplam İade Tutarı: 120 TL

B Ürün, 1 adet, birim fiyat 200 TL,

Kargo Ücreti, 4000 adet, birim fiyat 0.01 TL

Toplam Ürün Adedi: 4001 adet

Toplam İade Tutarı: 240 TL

Bu yeni düzenleme, iade edilen ek bedellerin adet ve fiyat olarak doğru gönderilmesine imkan sağlayacak.

3. Sorun

Muhasebe programınızdan rapor çektiğinizde, ek bedellerin absürt adetlerde olduğunu göreceksiniz. 1 ürün + 10 TL'lik kargo ücreti aldıysanız, 2 ürün yerine 1 ürün + 1000 kargo ücreti ürünü =  1001 ürün satılmış olacak.

Raporlarınızda ek bedeller için açtığınız ürünleri görmezden gelerek bu durumu da görmezden gelmiş olursunuz.

Parçalı iade sistemine geçmek istiyorsanız ve muhasebe programı ile entegre çalışıyorsanız, genel muhasebe beyanınızı muhasebe programınız üzerinden yapıyorsanız, mali müşavirinizle sürecin bu şekilde ilerleyeceğini görüşüp değerlendirmenizi rica ederiz.